お知らせした方、お礼を伝えたい方を整理する
式に来てくださった方、お手伝いくださった方、香典やお悔やみのお手紙をくださった方を、一つのノートにまとめます。すでにお礼を伝えた方に印を付けると、後から担当を引き継いだご家族にも伝わります。
家族だけで見送ったことを後日お知らせする場合には、「○月○日に家族で見送りました。生前にお心を寄せていただき、ありがとうございました」のように、日付と感謝を簡潔に伝えられます。
役所の手続きは、故人のお住まいから調べる
ご葬儀をした場所と故人が暮らした市町村が違う場合があります。例えば武州ホールで葬儀を行った方でも、ふじみ野市にお住まいだった場合は、まずふじみ野市の案内で該当する手続きを確かめます。富士見市には、質問に答えて手続きを絞り込める「おくやみ手続きナビ」があります。
窓口に行く前に、「故人の住所」「手続きに行く方と故人との関係」「手元にある証書」をメモし、持ち物や予約の要否を確認します。ご家族で分担するときは、誰がどの窓口にいつ連絡したかも残しましょう。
書類は「提出するもの」と「保管するもの」に分ける
手続きの案内、葬儀の見積書・請求書、施設の領収書などを一か所にまとめます。原本が必要か、提出後に返却されるかは手続きによって異なります。提出先に先に確かめておけば、ご家族の手元に何が残っているかを把握できます。