お迎えの電話は、分かることから
病院や施設の職員に、お迎えの車が到着する入口と、何時ごろまでに移動する必要があるかをお尋ねください。葬儀社には、故人のお名前、現在おられる施設名、ご家族の連絡先を伝えます。安置先に迷う場合は「自宅に帰れるか相談したい」とお話しください。
最初の連絡は、日時が未定でもかまいません
すぐに来てほしいご家族には、いま集まる場所を先に伝えます。日程が決まってからお知らせする方は別に控えましょう。代表の方が葬儀社と話し、別のご親族が親族間の連絡を受け持つと、同じ説明を何度もする負担が減ります。
喪主が決めることを、一つずつ
ご本人が大切にしていた方や、ご家族がお別れの時間にしたいことを聞かせてください。遠方から来る方の到着や、菩提寺などお付き合いのある宗教者の都合を聞き、式場と火葬場の空き状況を合わせて日程を検討します。
訃報を伝えるときは、式場名、住所、開始時刻を一組にします。富士見市の武州ホールで行う場合は、ふじみ野市の本社に参列者が向かわないよう、案内に「武州ホール・富士見市東大久保」と記すと伝わります。